alles rund um produktivität und GTD

Seminar vorstellung: ProWork – Effektiv arbeiten und Zeit gewinnen ohne Stress

ProWork – Effektiv arbeiten und Zeit gewinnen ohne Stress

Mehr als eine Stunde Arbeitszeit pro Tag wird damit verbracht, bereits gelesene Informationen erneut zu suchen und zu überdenken, damit Entscheidungen über weitere Vorgehensweisen und Schritte zur Erledigung von Arbeitsaufgaben definiert werden können. Wir scannen zwar Post und E-Mails, legen die Gedanken, was damit zu tun ist jedoch schnell irgendwo ab, um uns doch wieder damit beschäftigen zu müssen - spätestens dann wenn es brennt. Die Auswirkungen sind überfüllten In-Boxen im E-Mail-Programm und an Papierstapeln auf dem Schreibtisch, die viel Arbeit bedeuten – wir wissen aber nicht genau was das bedeutet!

Daher leben wir auch im Dauerstress, da wir ständig mit Gedanken an Arbeit und eingegangene Verpflichtungen herumgehen. Sich jedoch anzugewöhnen, nichts im Kopf zurück zu behalten und alles einem vertrauten System zu überlassen, ist den meisten total fremd. Dies bringt jedoch Freiraum für kreatives Arbeiten und setzt Energien frei für ein ausgeglichenes Leben. Solches kann nicht geschaffen werden durch Zeitmanagement, Informationsmanagement oder Prioritätenmanagement. Der Schlüssel, mit all Ihrem „anfallenden Zeug“ fertig zu werden, liegt stattdessen in Ihrem Handeln.

ProWork bietet einen besonders hohen Grad an Flexibilität und Freiheit erlaubt und ist auf der "Getting Things Done" (GTD) – Methode basiert. GTD wurde ursprünglich von David Allen, einem der bekanntesten amerikanischen Experten in Sachen Zeitmanagement und Selbstorganisation, entwickelt. GTD vermittelt eine Praxis des Denkens und Organisierens, die universell und effektiv wirkt, gleichgültig, worauf sie gerichtet wird. Es bleibt jedem überlassen, mit welchen Geräten, Software oder Systemen er die Prinzipien von GTD unterstützend umsetzen möchte.

Ziele und Inhalte:
• Angelegenheiten und Arbeitsaufgaben richtig in Handlungsschritte umwandeln
• Den mentalen „Eingangskorb“ richtig nutzen und den Kopf für kreatives Arbeiten frei machen.
• Wissensarbeit mit dem richtigen Arbeitsprozess beschleunigen
• Organisation: Mit Outlook, Lotus Notes, Filofax & Co. produktiver Arbeiten. Laptop mitbringen!
• Den richtigen Durchblick und die Übersicht über Projekte verschaffen, kritische Erfolgskriterien
• Handeln: Aufschieben eliminieren, Kriterien für die Auswahl von Handlungsschritten
• Informationen richtig filtern und lösungsorientiert Handlungen wählen
• Kreativität fördern: Ideen und Lösungen erarbeiten und organisieren, kreative Analyse einsetzen
• Das natürliche Planungmodell: Die „fünf Phasen“, die richtige Basis für Projektmanagement, natürliche vs. normale Planung, Projekte voranbringen, persönliche Arbeitsmethodik

Lern- und Arbeitsformen:
2 Tage Seminar + persönliches Coaching (nach Vereinbarung) aufgeteilt auf:

• 1 ½ Tage Basis-Seminar mit praktisch bezogenen Übungen, Kleingruppenarbeit und Diskussionen
• 4 Wochen Zeit für die persönliche Umsetzung (wahlweise mit persönlichem und/oder Telefon-Coaching)
• ½ Tag Abschluss-Seminar. Kritische Auswertung der Umsetzung, Peer-Review, Steigerung der persönlichen Effizienz durch Erweiterungen der Methodik kennenlernen.
Oder auch als,
• 2 Tage Seminar, sowie oben aber mit Auswertungsverfahren per E-Mail nach 1 Monat.

Nach dem Seminar sind Sie ein Profi im Selbstmanagement und haben sich eine Basis geschaffen, um ein ausgeglichenes, produktives und angenehmes Leben führen zu können.

Das Seminar kann auch für die unterschiedlichsten Zielgruppen ausgerichtet werden. Hier ein paar Beispiele:

1. Führungskräfte
Kämpfen Sie mit das ständige Mikromanagement von alltägliche Aufgaben?
Verschieben sich Deadlines und müssen Sie oft Ihre Prioritäten ändern?
Fällt Ihnen das reibungslose managen von Mitarbeitern und das delegieren und überprüfen von Aufgaben und Projekte schwer?
Mit ProWork gelingt es Ihnen erstmalig alles im Griff zu bekommen und den totalen Überblick von ALLE Angelegenheiten, Projekte und Zusagen die Sie getroffen haben, oder Ihre Mitarbeiter abzugeben haben, zur jeder Zeit und in jeder Situation zu behalten leichter.

Zeit kann man nicht managen. Was wir hingegen managen können, sind Verpflichtungen und Zusagen, die wir uns aufgeladen haben. Ein Kalender erlaubt uns vielleicht, drei oder vier Prozent all dessen zu erledigen, was wir zu tun haben. Was wir stattdessen brauchen, ist eine Methode, unsere Aufgaben nachzufolgen. Dann bekommen wir einen Überblick darüber, welche riesigen Mengen an Verpflichtungen wir tatsächlich eingegangen sind, und können sie laufend überprüfen in bezug auf die gerade jetzt vorherrschende Prioritäten.

Die ProWork Methode eignet sich gerade für Führungskräfte so gut, weil es das managen von sowohl kleine als auch große Aufgaben, Projekte und Personen erlaubt. Alles auf eine Platz, immer Griffbereit und vor allem voll Flexibel.

2. Mitarbeiter mit Kundenkontakt und Assistenten
Kundenkontakt pflegen und trotzdem mit alle administrative Aufgaben nachkommen ist eine große Herausforderung.
Welche Prioritäten sollte ich setzten und wie komme ich trotzdem mit das managen von meine Arbeitsumgebung und vielleicht auch schon andere Mitarbeitern zu recht?
Mit ProWork gelingt es Ihnen erstmalig alles im Griff zu bekommen und den totalen Überblick von ALLE Angelegenheiten, Projekte und Zusagen die Sie getroffen haben, zur jeder Zeit und in jeder Situation zu behalten.

Zeit kann man nicht managen. Was wir hingegen managen können, sind Verpflichtungen und Zusagen, die wir uns aufgeladen haben. Ein Kalender erlaubt uns vielleicht, drei oder vier Prozent all dessen zu erledigen, was wir zu tun haben. Was wir stattdessen brauchen, ist eine Methode, unsere Aufgaben nachzufolgen. Dann bekommen wir einen Überblick darüber, welche riesigen Mengen an Verpflichtungen wir tatsächlich eingegangen sind, und können sie laufend überprüfen in bezug auf die gerade jetzt vorherrschende Prioritäten.

Die ProWork Methode eignet sich gerade für Mitarbeiter mit Kundenkontakt und Assistenten so gut, weil es das managen von sowohl die eigene kleine Aufgaben und Projekte erlaubt, aber auch von Kundenkontakte und die damit verbundene Aufgaben und Terminen. Alles auf eine Platz, immer Griffbereit und vor allem voll Flexibel.

3. Mitarbeiter in Projekten
Projekte verschieben sich und Zusagen über Termine sind in Anbetracht das ständige Wandeln von Prioritäten schwierig einzuhalten?
Kämpfen Sie mit das ständige Mikromanagement von alltägliche Aufgaben?
Mit ProWork gelingt es Ihnen erstmalig alles im Griff zu bekommen und den totalen Überblick von ALLE Angelegenheiten, Projekte und Zusagen die Sie getroffen haben, zur jeder Zeit und in jeder Situation zu behalten leichter.

Zeit kann man nicht managen. Was wir hingegen managen können, sind Verpflichtungen und Zusagen, die wir uns aufgeladen haben. Ein Kalender erlaubt uns vielleicht, drei oder vier Prozent all dessen zu erledigen, was wir zu tun haben. Was wir stattdessen brauchen, ist eine Methode, unsere Aufgaben nachzufolgen. Dann bekommen wir einen Überblick darüber, welche riesigen Mengen an Verpflichtungen wir tatsächlich eingegangen sind, und können sie laufend überprüfen in bezug auf die gerade jetzt vorherrschende Prioritäten.

Die ProWork Methode eignet sich gerade für Mitarbeiter in Projekten so gut, weil es das managen von sowohl kleine als auch große Aufgaben, Projekte und Personen erlaubt. Alles auf eine Platz, immer Griffbereit und vor allem voll Flexibel.

Kursauswertungen bestätigen Zeitersparnisse zwischen 40-65 Min/Tag und Mitarbeiter
Sehen sie hier wie einige unsere Kunden abgeschnitten haben:
• Alpine Bau
• Boehringer Ingelheim
• Wirtschaftskammer Österreich
• SAP

Wissenschaftlich bestätigt - GTD wirkt!
Das Freie Universität Brüssel analysiert - Lesen Sie den Englischsprachigen Dissertation hier

Weitere Informationen finden Sie hier:
• Informationsblatt über das Seminar
• Pressemitteilung, Wien (pts/10.11.2008/11:50): Neue Erkenntnisse über kognitive Gedankenprozesse sparen wertvolle ...
• Wirtschaftsblatt 14.03.2008 "Mit System gegen das Chaos" Softwareunabhängige Methode steigert I...
• Report Plus 20.03.2007 "Getting Things Done": Thema Zeitmanagement Eine neue und bessere Z...

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